Förstudie
Kartlägg det som inte får tappas bort
Arbetsplatser, arkiv, mötesrum, IT-utrustning och gemensamma ytor behöver olika hantering. En gemensam inventering visar vad som ska flyttas, avvecklas, magasineras eller vara i drift till sista stund.
Utse en kontaktperson hos verksamheten och besluta hur märkningen ska se ut. När varje kolli har mottagare och zon blir inflytten snabbare.
- Planritning och mottagningszoner
- Känslig utrustning och sekretessmaterial
- Tillträde, lastzoner och hissbokning
- Ordning för avdelningar och kritiska funktioner
Genomförande
Flytta i en ordning som minskar driftstoppet
Mindre verksamheter kan ofta flyttas i ett sammanhållet pass. Större kontor kan delas upp i etapper, kvällar eller helgberoende på tillträde och driftkrav.
Efter leveransen görs en avstämning zon för zon så att avvikelser upptäcks innan teamet lämnar platsen.
Efter flytten
Från kartonger till fungerande arbetsdag
Montering, placering och bortforsling av avtalat emballage kan planeras som separata moment. Målet är inte bara en tömd gammal lokal utan en ny arbetsplats som snabbt går att använda.